Согласно ему, работодатели, у которых в штате больше десяти сотрудников, должны будут подавать отчёты о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины в электронном виде.
Готовить документы о каждом сотруднике следует каждый месяц, а отдавать их в Пенсионный нужно не позднее 20-го числа, рассказали "МедиаПорту" в Главном Управлении Пенсионного фонда Украины в Харьковской области.
По словам Ларисы Гранкиной, начальника управления организации персонифицированного учёта, новый порядок обеспечит удобство предпринимателям: не нужно будет распечатывать большое количество бумаг. Кстати, по информации Ларисы Гранкиной, подобные электронные технологии также используют в налоговой инспекции, центре занятости, управлении статистики. "Пенсионный Фонд - среди пионеров", - говорит начальник.
По данным Пенсионного фонда, существует три варианта подачи отчётов в Пенсионный фонд:
1. На бумаге, если на предприятии работает меньше, чем 10 человек.
2. В электронной форме и бумажной, если на предприятии работает больше 10 человек.
3. В электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через центр обработки электронных отчётов.
Одного желания предоставлять документы в Пенсионный фонд в электронном виде недостаточно, говорят в харьковском управлении. Чтобы подготовить электронный отчёт, необходимо иметь специализированное программное обеспечение для формирования самих отчётов, программу электронной цифровой подписи и криптографической защиты информации.
Предприниматель может использовать программы, которые использует центр обработки электронных отчётов, и при условии, если они отвечают Закону Украины "Об электронной цифровой подписи", имеют соответствующие сертификаты. На данный момент, по данным ПФ, таких программ три: комплекс «АРМ Звіт страхувальника» (ПК „АРМ ЗС”), комплекс "БЕСТ-ЗВІТ" (ПК "БЕСТ-ЗВІТ"), а также система формирования и подачи отчётности в электронной форме «е-Форма».
Информационный центр персонифицированного учёта Пенсионного фонда Украины предупреждает: за использование несертифицированных программ, которые не прошли тестирование, Центр ответственности не несёт.
